Condiciones generales para visitantes

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1. Empresa organizadora
NEXT BUSINESS EXHIBITIONS S.L. (en adelante NEBEXT) con domicilio en la Calle Poeta Joan Maragall, 23, Planta 1ª – 28020 Madrid y titular del Número de Identificación Fiscal B-87396818 (en adelante el “Organizador”), y es la empresa organizadora del evento (en adelante, el “Evento”).

2. Información general
El presente Acuerdo no se considerará celebrado entre usted y el Organizador a menos que éste reconozca su orden de compra enviándole un correo electrónico para confirmar su inscripción en el Evento. En este sentido, la aceptación se considerará válida a todos los efectos a partir de la recepción del correo electrónico de confirmación enviado por el Organizador. El correo electrónico de confirmación incluirá un enlace a las actuales Condiciones Generales para los Visitantes, que pueden ser modificadas de vez en cuando. Los precios de los productos y servicios disponibles en el Evento serán los indicados en el momento de la compra en el sitio web del evento. El Organizador se reserva el derecho de cambiar o modificar los precios en cualquier momento sin previo aviso.

3. Protección de datos
El Organizador cumple con todos los requisitos de privacidad establecidos por la normativa aplicable. Puede consultar la Política de Privacidad del Organizador en el siguiente enlace

4. Responsabilidades

El Organizador no se responsabiliza de los errores y/u omisiones, y se reserva el derecho de modificar la información, las especificaciones y la descripción de los servicios enumerados.

El Organizador se compromete a corregir cualquier error y/u omisión lo antes posible tras ser informado de su existencia.

En la medida en que lo permita la ley, el Organizador ofrece su Sitio Web y su contenido “tal cual” y no otorga ninguna garantía expresa y/o implícita en relación con dicho Sitio Web y/o la información contenida en el mismo, incluyendo, sin limitación, las garantías comerciales y de idoneidad para un fin específico.

Asimismo, el Organizador no declara ni garantiza que la información a la que se accede a través de este Sitio Web sea correcta, completa o esté actualizada.

El Organizador no asumirá responsabilidad alguna por daños consecuenciales y/o lucro cesante, pérdidas o daños patrimoniales y/o pérdidas derivadas de reclamaciones presentadas por terceros en relación con la página web del Organizador y/o con cualesquiera otros servicios prestados a dichos terceros.

5. Cancelación o cambio de entradas
La celebración de conferencias durante el Evento está condicionada al número de visitantes previsto. Por este motivo, una vez adquiridas las entradas para una determinada conferencia o fecha del congreso, no se podrá anular la compra ni se tendrá derecho al reembolso de las cantidades realizadas.

En el caso de que el Evento sea cancelado por fuerza mayor, emergencia sanitaria y/o en los casos en que la cancelación del evento sea imputable a NEBEXT, ésta procederá a la devolución del importe de la acreditación, previa solicitud del Usuario. En cualquier caso, NEBEXT sólo está obligada a reembolsar el importe pagado por el Usuario por el pase, sin que, en ningún caso, dicho reembolso incluya otros gastos de anulación como transporte, alojamiento, dietas, etc.

La reventa ilegal de un billete o el intento de reventa ilegal constituye causa suficiente para la cancelación de dicho billete sin derecho a reembolso ni a ningún otro tipo de compensación. NEBEXT quedará exenta de cualquier reclamación relacionada con los posibles gastos directos y/o indirectos que dicha anulación pueda originar al Usuario, tales como el coste de la inscripción, los gastos de transporte, el alojamiento, las dietas, etc. siendo los mismos a cargo de este último.

Las entradas no podrán ser utilizadas para fines publicitarios, comerciales o promocionales ni para juegos, concursos o actividades de azar sin la autorización expresa y fehaciente del Organizador.

El Organizador podrá modificar la fecha y/o el lugar del Evento por razones organizativas, técnicas o de otra índole que lo justifiquen. El Organizador se compromete a comunicar dichos cambios a los Visitantes a la mayor brevedad posible para reducir los inconvenientes. Dicha comunicación se hará al Visitante en la dirección de correo electrónico escrita en el formulario de inscripción.

La imposibilidad de asistir al Evento o los errores cometidos en la compra de las entradas (por ejemplo, escribir mal su dirección de correo electrónico durante el proceso de compra) no son motivo para el reembolso del precio de la entrada.

No tiene derecho a solicitar el reembolso del precio de la entrada a menos que se cancele el evento.

Usted no podrá cancelar y/o rescindir este contrato una vez que haya completado la compra.

Si desea cambiar su entrada por otra de igual o mayor precio, deberá ponerse en contacto con el Organizador a través de [email protected]. El Organizador examinará la viabilidad del cambio que usted propone.

5.1 Política de cartas de invitación

Para solicitar una carta de invitación que acompañe su solicitud de visado, todos los solicitantes deben realizar una compra mínima de un Premium VIP Pass. Por favor, tenga en cuenta que la emisión de la carta de invitación no garantiza la aprobación de su solicitud de Visa por parte de las autoridades competentes. El procesamiento y la aprobación de la Visa están sujetos a la decisión del respectivo consulado o embajada. En caso de que su solicitud de Visa no sea aprobada o no pueda asistir al evento por cualquier motivo, la compra de la entrada no es reembolsable según las presentes condiciones generales de venta. Proporcionaremos la carta de invitación solicitada de acuerdo con su petición, pero no nos hacemos responsables de los resultados relacionados con las aprobaciones de Visa. Recibirá la carta de invitación adjunta en el mail de confirmación de registro, tras su petición expresa a través del formulario de compra de pases.

6.Cesión de los derechos de imagen de los Visitantes

Con la aceptación de las presentes Condiciones Generales, el Visitante concede una licencia de uso al Organizador para la utilización de su imagen personal, en las páginas web y redes sociales del Organizador, así como en notas de prensa, con fines promocionales y publicitarios.

Esta licencia de uso abarca el derecho de reproducción, distribución, comunicación pública, puesta a disposición y transformación de las fotografías realizadas por el Organizador durante la celebración del Evento en cualquier soporte o medio online u offline, incluyendo, Internet, redes sociales, fotografías, videos, programas de ordenador, dibujos, publicaciones y medios electrónicos, sin limitación alguna. El Visitante concede esta licencia al Organizador de forma gratuita, a nivel mundial, por el periodo máximo de duración permitido y sin restricción ni reserva alguna.

Con la aceptación de las presentes Condiciones Generales, Usted exime al Organizador de cualquier responsabilidad por daños relacionados con el uso de su imagen.

De conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de Protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, el consentimiento otorgado a través de la aceptación de las presentes Condiciones Generales será revocable en cualquier momento.

7. Derecho de admisión

Los visitantes del Evento deben ser empresarios o profesionales. No obstante, el Organizador podrá, en circunstancias excepcionales, permitir la entrada de estudiantes y/o personal universitario que cumplan con los requisitos establecidos por el Organizador.

El Organizador se reserva el derecho de admisión a aquellos visitantes que no cumplan con el perfil, actitud y vestimenta profesional. Con ello, el organizador puede denegar la entrada a visitantes que acudan al Evento en chándal, chancletas u otras vestimentas similares que no cumplan con los estándares de profesionalidad requeridos.

8. Pase de estudiantes

Se permite la entrada a estudiantes el último día del evento, a partir de las 13h, siempre y cuando vengan con el pase correspondiente y acompañados de su tutor. En caso de no estar acompañados, no podrán acceder al recinto.

Las personas o entidades que sean titulares del Centro docente de enseñanza responderán por los daños y perjuicios que causen sus alumnos menores de edad durante el período de tiempo que estén en el evento, así como las que derivan de su tutela.

El consumo de alcohol está totalmente prohibido a los alumnos, menores o mayores de edad, que accedan al recinto debiendo ser el tutor quien se ocupe de vigilar que esto no ocurra.

Los alumnos deberán mantener una actitud profesional y la organización se reserva el derecho de admisión en caso de que no cumplan con este criterio y el anterior.

9. Enlaces a la páginas web
La página web puede incluir enlaces a páginas web de terceras empresas y entidades.

El Organizador no se hace responsable de la forma en que dichas empresas tratan la privacidad y la protección de los datos personales. Por ello, le recomendamos que lea las declaraciones de política de privacidad incluidas en las páginas web que no son propiedad del Organizador para obtener más información sobre el uso, tratamiento y protección de los datos personales, ya que los términos y condiciones ofrecidos en dichas páginas pueden diferir de los ofrecidos por el Organizador.

10. Modificaciones
La información que aparece en el Sitio Web es la vigente en la fecha de su última actualización. El Organizador se reserva el derecho a actualizar, modificar y/o eliminar cualquier información incluida en este Sitio Web.

El Organizador se reserva el derecho a modificar unilateralmente las presentes Condiciones Generales, su Política de Privacidad y cualquier otra información relevante. Cualquier modificación de las presentes Condiciones Generales entrará en vigor en el momento de su publicación en el Sitio Web.

11. Idioma

El Organizador podrá traducir las presentes Condiciones Generales, su Política de Privacidad y/o cualquier otra norma o política de funcionamiento publicada en el Sitio Web. En caso de conflicto, prevalecerá la versión en español.

12. Ley aplicable y jurisdicción
Las presentes Condiciones Generales están sujetas a la legislación española.

Cualquier controversia sobre la interpretación, ejecución y/o validez de las presentes Condiciones Generales se someterá a los Juzgados y Tribunales de Madrid.

13. Condiciones de entrada a los auditorios

Cada auditorio tiene un aforo limitado y el criterio de entrada a los auditorios será siempre por orden de llegada hasta completar el aforo del mismo.

Los accesos incluidos con cada pase no garantizan el acceso concreto a una conferencia si el aforo está completo.

No acceder a una conferencia por aforo completo no da derecho a reclamar a la organización la devolución del importe del pase.